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小さな会社の事務員になったら読むブログへようこそ

ここは、小さな会社の事務員による小さな会社の事務員さんのための小さなブログです。

私は従業員5名(社長と社長の奥さん含む)の建築会社で事務員をしています。見積書や請求書、日々の入出金の伝票作成が主な仕事で、あとは細々とした雑用や、その時々でいろいろやってます。

小さな会社の事務員になってもうすぐ10年目です!

中規模の会社で事務をしたこともありますし、市役所で臨時職員の経験もあります。事務とは関係ない仕事もやったことがあります。そんなこんなの経験のおかげもあって、今現在、ほぼひとり事務員として気楽にお勤めしております。

小さい会社の事務に申し込もうか悩んでる方、同じく小さい会社で事務員してる方の参考になれば幸いです。

水口愛子(みなくちあいこ)

仕事以外の雑談はこちらへ

小さい会社の事務員の仕事

私の仕事内容を紹介します。よその事務員がどんな感じで仕事してるのか、軽~い気持ちでご覧ください。

誰かの不安を小さくしたり逆に自信になったり、「私もこうやってみよう」「なんだ、こんなレベルで大丈夫なんだ」と、気持ちが楽になってちょこっとお役に立てたら嬉しいです。

温かい目でどうぞよろしくお願いいたします。

 

小さい会社の事務員という選択

  • 私の職場について
  • 私が今の会社を選んだ理由
  • ひとり事務員は気楽?孤独?
  • 今の会社でよかったと思うこと
  • 今の職場の不安や不満
  • 身内経営の会社について
  • 社長の定年 そのとき自分は何歳?
  • 私の事務員としてのスキル
  • エクセルとワードどっちが必要?
  • パソコンの知識はこんなもんです
  • 都会と地方のレベル差について
  • 小さい会社の事務員おすすめ度

小さい会社の事務員の仕事

  • 私の仕事の流れ
  • 私の1日の仕事
  • 私の1カ月の仕事
  • 私の1年の仕事
  • 税務調査の体験談
  • 年度替わりにやること

 

 

パソコン

  • 私のパソコンの知識レベル
  • 私のパソコンについて
  • マウスは消音タイプがおすすめ
  • デスクトップの壁紙設定
  • デスクトップにショートカット
  • アップグレードはギリギリまでしません
  • 合言葉は「困ったら再起動」

 

 

エクセル

  • 私のエクセルレベル
  • 私がよく使う機能

 

画像編集

  • イラストや写真素材
  • 画像編集1 ペイント
  • 画像編集2 エクセル
  • 画像編集3 ペイント×エクセル
  • 画像編集4 アルパカ

 

文書

  • 私の文書作成レベル
  • 私のFAXレベル
  • 私のメール送受信レベル
  • 作成文書をPDFにする
  • FAX送付状テンプレート
  • メールの署名
  • 一石二鳥の書類送付状
  • 会社の近くのポストを探す
  • 文書や荷物を送る
  • 和暦と西暦どっち使ってる?
  • 暑中見舞いと年賀状
  • 忘年会の案内

見積書&請求書

  • 私はエクセルで作成しています
  • よく使うエクセル便利技
  • PDFにしてメールで送るとき
  • デジタル印
  • エクセルテンプレート
  • PDFをデータ化したい

仕訳

  • 私の仕訳レベル
  • こんなときは税理士さんに確認します
  • 弥生会計ソフトを使ってます
  • 伝票作成とソフオ入力の分担

 

インボイス

  • 私のインボイス知識レベル
  • インボイス制度って?
  • インボイススタート前に準備したこと
  • インボイスがスタートして変わったこと

領収書&現金預金管理

  • 私の領収書知識レベル
  • 領収書と収入印紙
  • 現金の管理
  • 領収書の管理
  • インターネットバンキング

電話応対

  • 私の電話応対レベル
  • 来客中の電話の取次ぎ判断
  • 迷惑電話の判断と対処法
  • 裏紙で作る伝言メモ
  • 電話で気をつけてること
  • 会社情報は見えるところにメモ

来客

  • 私の来客応対レベル
  • 名乗らない人が多いのって小さい会社あるある?
  • 上座と下座
  • お茶出し
  • 飛び込み営業が来たらどうしてる?

資料整理

  • 文書や領収書の保管期間
  • ファイリングのルール(パソコン)
  • ファイリングのルール(書類)
  • 工事履歴簿

 

雑用

  • 神棚事情<1日と15日>
  • 職場の掃除
  • ゴミ出し
  • お茶出し
  • コップ洗い
  • タオルの洗濯
  • 植木のみずやり
  • 消耗品の管理
  • コピー機のトナー交換と用紙の補充
  • 郵便の配達停止(長期休暇)

その他

  • 自分用のマニュアルづくり
  • 前任者のやり方を変えたいとき
  • 小さい会社の飲み会と忘年会ってどんな感じ?
  • 小さい会社の社内旅行
  • 小さい会社のイベント事情
  • 取引先の訃報
  • 従業員の家族に不幸があったとき
  • 電報の手配するときに便利な漢字伝え方辞書
  • 小さい会社の事務員に必要なのは検索力!
  • 社内のお付き合いどうしてる?
この記事を書いた人

水口愛子(みなくちあいこ)
従業員4人のちいさな会社に勤める”一人事務員”です。
いろいろな職場を経験して今の会社に落ち着きました。
小さい会社の事務員さんに向けて私の体験談やおすすめ情報を後輩に教えるようにブログに残してます。お役に立ちますように。

Posted by みなくちあいこ